1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony eurooffice.org.pl jest Euro Office Agencja Ubezpieczeniowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą przy ul. Jasnej 6, 39-460 Nowa Dęba, NIP: 8672257436, REGON: 524829069 (dalej: „Administrator").

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: tzielinski@eurooffice.org.pl, tel. +48 667 111 714.

2. Zakres niniejszej Polityki

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy wyłącznie danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej eurooffice.org.pl, w tym w szczególności danych przekazywanych za pośrednictwem formularza kontaktowego. Nie obejmuje ona zasad przetwarzania danych osobowych Klientów w związku z zawieraniem i wykonywaniem umów ubezpieczenia oraz czynnościami agencyjnymi – te zasady są przekazywane odrębnie, zgodnie z obowiązkami informacyjnymi wynikającymi z przepisów o pośrednictwie ubezpieczeniowym.

3. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Dane osobowe są zbierane wyłącznie w momencie, gdy użytkownik samodzielnie wypełni formularz kontaktowy na stronie. Zbierane są wtedy: imię, adres e-mail oraz treść wiadomości, a także inne dane, które użytkownik dobrowolnie zawarł w treści wiadomości.

Dane te są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji w sprawie, której dotyczyło zapytanie.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą – wyrażona poprzez dobrowolne wysłanie formularza) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu korespondencji).

5. Okres przechowywania danych

Dane przekazane przez formularz kontaktowy są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania i prowadzonej korespondencji, a następnie do 12 miesięcy w celach archiwalnych, chyba że osoba, której dane dotyczą, wcześniej zażąda ich usunięcia.

6. Komu przekazujemy dane

• Firma hostingowa (WebD) – na jej serwerach przechowywana jest strona i dane przesyłane przez formularz kontaktowy. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy bez zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony.
• Google (Google Maps) – strona zawiera osadzoną mapę Google Maps. Po jej wczytaniu Google może przetwarzać dane dotyczące korzystania z mapy zgodnie z własną polityką prywatności, dostępną na stronach Google. Administrator nie ma wpływu na ten proces.

Poza wskazanymi powyżej przypadkami dane osobowe nie są przekazywane innym podmiotom, w szczególności nie są sprzedawane ani wykorzystywane do celów marketingowych osób trzecich.

7. Cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania (np. działanie formularza kontaktowego, mechanizmy WordPress/Elementor). Strona nie wykorzystuje narzędzi analitycznych ani reklamowych typu Google Analytics czy Meta Pixel.

Osadzona mapa Google Maps może ustawiać własne pliki cookies pochodzące od Google, niezależne od Administratora.

Użytkownik może w każdej chwili zablokować lub usunąć pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem tzielinski@eurooffice.org.pl.

Każdej osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić przekazane dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie eurooffice.org.pl.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących niniejszej Polityki Prywatności oraz przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem: tzielinski@eurooffice.org.pl.